Organizační řád městského úřadu
Město Teplice nad Metují | ||||
| Organizační řád Čl. 1 Základní ustanovení Organizační řád města Teplice nad Metují vychází ze zákona č.128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů ( dále je zákon). Upravuje zásady činnosti orgánů města, jejich organizační strukturu. Určuje vnitřní uspořádání Městského úřadu Teplice nad Metují, dělbu práce mezi odbory a odděleními a jejich vzájemné vztahy. Stanoví rozsah pravomocí, odpovědnosti a povinnosti vedoucích pracovníků a vztahy v rámci samostatné a přenesené působnosti Města a úřadu. Čl. 2 Postavení a působnost města a městského úřadu 1. Samostatná působnost Město upravuje své záležitosti samostatně, na základě obecně právních předpisů. Do samostatné působnosti města patří zejména záležitosti uvedené v § 84, 85 a 102 zákona. Městský úřad v rámci samostatné působnosti plní úkoly uložené zastupitelstvem města, pomáhá výborům zastupitelstva v jejich činnosti. Dále usměrňuje po odborné stránce právnické osoby založené Městem. Pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, rozhoduje o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 S., o svobodném přístupu k informacím. 2. Přenesená působnost Město vykonává prostřednictvím městského úřadu státní správu ve věcech, které stanoví zákon. V souladu s § 11zákona může vydávat nařízení města, je-li k tomu zákonem zmocněn.. Správní obvod pověřeného úřadu Teplice nad Metují je vymezen ( dle vyhlášky Ministerstva vnitra ČR č. 388/2002 Sb.) územím obcí: Teplice nad Metují Adršpach Meziměstí Vernéřovice Čl. 3 Organizační struktura města Orgány města jsou zastupitelstvo města, starosta a místostarosta, městský úřad. 1. Zastupitelstvo města Zastupitelstvo města samostatně spravuje město Teplice nad Metují. Rozhoduje o věcech patřících do samotné působnosti a to zejména v záležitostech uvedených v § 84 a § 85. Činnost zastupitelstva se řídí dle § 67 až 96 a § 102, odst. 4 zákona. Způsob jednání zastupitelstva města upravuje jednací řád vydaný zastupitelstvem. V souladu s § 117 zákona zřizuje zastupitelstvo iniciativní a kontrolní orgány – výbory. Zastupitelstvo zřizuje vždy finanční a kontrolní výbor. Zastupitelstvo města Teplice nad Metují tvoří jeho členové v počtu 11. 2. Starosta a místostarosta Starosta je představitelem města a zastupuje město navenek. Základní práva a povinnosti starosty města, jako uvolněného člena zastupitelstva pro výkon jeho funkce, jsou upraveny v § 103 až 108 zákona. Starosta vykonává dále i funkci rady, která v Teplicích nad Metují není zřízena – dle § 99 až 102 zákona. Starosta plní dále úkoly, stanovené mu zastupitelstvem města a je mu ze své činnosti odpovědný. Starostu zastupuje v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci ( § 73, odst. 3 a § 79, odst.1 zákona) místostarosta. Ze své činnosti je odpovědný zastupitelstvu města. Místostarosta je pro svoji funkci neuvolněným členem zastupitelstva města. Čl. 4 Městský úřad Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci obce začlenění do úřadu. Organizační struktura městského úřadu vyplývá z přílohy č. 1. Pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou zřízeny odbory nebo oddělení.. Odbory a oddělení plní úkoly městského úřadu v rozsahu náplní práce, které jsou uvedeny v příloze č.2. Členění Městského úřadu Teplice nad Metují: - odbor hospodářsko-správní - odbor stavební úřad - oddělení bytové hospodářství - oddělení technické služby - oddělení městské lesy - oddělení kultura Organizační složkou města je městská knihovna.
1. Tajemník Je zaměstnancem města. Jeho činnost je upravena § 110 zákona. Je odpovědný za plnění úkolů úřadu v přenesené i samostatné působnosti starostovi. Tajemník: - dbá o účelnou organizaci činnosti zaměstnanců města a o plynulý chod úřadu - je nadřízený všem zaměstnancům městského úřadu, řídí a kontroluje jejich činnost - odpovídá za uzavření dohod o hmotné odpovědnosti - plní funkci statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů - koordinuje činnost odborů a oddělení, řeší kompetenční spory mezi nimi - stanoví platy zaměstnanců podle zvláštních předpisů - vydává směrnice a nařízení podle zákona - účastní se zastupitelstva s hlasem poradním - plní další úkoly vyplývající z náplně práce 2. Vedoucí pracovníci V čele jednotlivých odborů nebo oddělení stojí vedoucí nebo odpovědní pracovníci, kteří: - řídí a organizují práci svých podřízených zaměstnanců - odpovídají za plnění úkolů ve své kompetenci zadaných zastupitelstvem - řádně hospodaří se svěřenými finančními a hmotnými prostředky - odpovídají za dodržování pracovní doby všech podřízených - podílí se s tajemníkem na stanovení pracovních náplní a odpovědnosti podřízených pracovníků a při stanovení jejich platů dle platných předpisů - dohlížejí na dodržování právních předpisů a vnitřních nařízení - jsou podřízeni tajemníkovi města - koordinují práci vlastního odboru nebo oddělení s ostatními - podepisují rozhodnutí vydaná v odboru - plní další úkoly vyplývající z náplně práce 3. Zaměstnanci městského úřadu Plní pracovní povinnosti vyplývající z : - obecně platných předpisů a vnitřních nařízení a směrnic - funkčního zařazení a popisu pracovní činnosti - příkazu svého přímého nadřízeného nebo tajemníka městského úřadu Podle z.č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků absolvují vstupní a průběžné vzdělávání a rovněž tak i zkoušku zvláštní odborné způsobilosti ve stanoveném rozsahu. Čl. 5 Zásady vnitřního styku Odbory a oddělení úřadu jsou povinny: a) v rozsahu své působnosti si vzájemně poskytovat informace o úkolech, které plní, b) vydávat stanoviska a posudky potřebné i pro ostatní odbory a oddělení či útvary a projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence Čl. 6 Zastupování pracovníků 1. Zastupování starosty je dáno zákonem, s plnou pravomocí v době jeho nepřítomnosti vykonává veškeré funkce místostarosta ( viz. Čl. 3). 2. Zastupování tajemníka v době jeho nepřítomnosti přejímá jím předem určený pracovník. 3. Vedoucího odboru nebo útvaru zastupuje v době jeho nepřítomnosti jím určený pracovník. 4. Vzájemné zastupování jednotlivých pracovníků odboru nebo oddělení vymezí vždy vedoucí odboru nebo oddělení tak, aby byl zajištěn plynulý chod úřadu na daném úseku a plnění základních úkolů v nepřítomnosti kteréhokoliv zaměstnance. Zastupovaný zaměstnanec si může vyhradit rozhodování o zvlášť důležitých otázkách, rovněž tak i zastupující pracovník může o takových záležitostech odsunout rozhodnutí do návratu zastupovaného, pokud to povaha věci dovolí. Nelze-li rozhodnutí odložit, požádá o řešení tajemníka. Při plánovaném předání funkce jsou zastupovaný i zástupce povinni vzájemně se informovat o přesném stavu plnění úkolů, zejména upozornit na důležité okolnosti, závažné povinnosti a stupeň rozpracovanosti. Čl. 7 Předávání a přejímání funkcí Při předávání funkce se provede zápis o stavu plnění úkolů na předávaném úseku, pracovních podkladech, spisech, korespondenci, případně o stavu předávaných finančních prostředcích a ostatních majetkových hodnotách. Zápis s datem předání podepisuje vždy přejímající, předávající a bezprostředně nadřízený zaměstnanec. Při předávání funkce s odpovědností za svěřené hodnoty ( dohoda o hmotné odpovědnosti) se provede jejich mimořádná inventarizace. Čl. 8 Závěrečná ustanovení Organizační řád schválilo zastupitelstvo města na svém jednání dne 30. 1. 2003. Tímto dnem nabývá platnosti.
Příloha č. 1 Náplně práce odborů a oddělení 1. Hospodářsko-správní odbor
2. Stavební úřad
3. Bytové hospodářství
4. Technické služby
5. Městské lesy
6. Knihovna
7. Kultura
8. Pečovatelská služba
|
